O Tribunal de Justiça do Acre economizou no ano passado a quantia de R$ 115.280,51 mil em gastos com os Correios.
A redução corresponde a aproximadamente 25% do valor total em relação ao ano de 2011, quando o número ultrapassou os R$ 479 mil.
Em 2012 a instituição cresceu, com a criação e instalação de novas unidades judiciárias e o aumento do número de desembargadores e gabinetes. Apesar disso, o gasto nesse ano foi de R$ 363.959,96 mil.
Os dados foram compilados pelo Setor de Protocolo do Tribunal, que executou um novo gerenciamento para que os resultados fossem alcançados. “Antes não tínhamos o controle geral dos nossos custos. Por isso, passamos a cobrar relatórios mensais de postagens, fazendo com que as comarcas e demais protocolos fizessem melhor uso dos serviços prestados pelos Correios”, explicou Carlos Vasconcelos, chefe do setor.
Ele assinalou que o objetivo da fiscalização do recebimento de correspondências e documentos é evitar postagens desnecessárias. “Muitas vezes se usava o Sedex em situações nas quais não havia urgência, quando se poderia usar o PAC”, explicou.
Carlos Vasconcelos realizou em 2012 diversas viagens às cComarcas do interior do Estado, por meio das quais dialogou com os servidores, diretores e responsáveis pelas unidades de protocolo. Dessa maneira, foi possível discutir com os colegas sobre o uso de novas ferramentas, que garantissem um melhor fluxo e maior controle das postagens.
“Alcançar essa redução, que nos surpreendeu, exigiu também uma conscientização de todos nós e em todas as unidades judiciárias do Judiciário Acreano”, finalizou o chefe do setor do TJAC.
Virtualização e Malote Digital
O TJAC passou a fazer investimentos tecnológicos que também contribuíram para assegurar essa economia com serviço dos Correios.
Um deles é o Projeto de Virtualização das unidades judiciárias, já em vias de conclusão. A iniciativa permite que os processos sejam digitalizados e, consequentemente, dispensa muitas vezes o envio de correspondências e documentos, sobretudo para o interior do Estado.
Outro investimento é o Malote Digital, um sistema desenvolvido com a finalidade de possibilitar comunicações recíprocas, oficiais e de mero expediente. Originalmente chamado “Hermes”, foi desenvolvido pelo Tribunal de Justiça do Rio Grande do Norte (TJRN) para uso interno.
Desde então, o Malote Digital é utilizado para o envio e recebimento de correspondências entre órgãos do Poder Judiciário e instituições cooperadas.