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Novo fluxo implantado pela Corregedoria-Geral da Justiça amplia o controle, reduz custos e dá mais celeridade ao acompanhamento dos cartórios no Acre
A Corregedoria-Geral da Justiça do Tribunal de Justiça do Acre (TJAC) está implantando um novo modelo de correição extrajudicial no estado, baseado em tecnologia, monitoramento contínuo e maior eficiência administrativa. A mudança representa um avanço na fiscalização dos cartórios notariais e de registro, com impactos diretos na redução de custos, na celeridade dos procedimentos e no fortalecimento do controle permanente dos serviços prestados à população.
Até então, as correições extrajudiciais eram realizadas de forma pontual, com deslocamento presencial das equipes da Corregedoria aos municípios acreanos. Com o novo formato, esse trabalho passa a ser executado em etapas, com uso de sistema virtual e acompanhamento mais próximo da realidade das unidades.
A proposta é transformar uma atividade antes concentrada em períodos específicos em um fluxo contínuo de fiscalização, permitindo atuação mais ágil e estratégica da Corregedoria.
Mudança ocorre em três etapas
A implantação do novo modelo está sendo conduzida em três fases. A primeira etapa em janeiro deste ano, consistiu no início da implementação da correição virtual e a adoção do sistema eletrônico voltado ao acompanhamento das unidades extrajudiciais.
Na segunda etapa, o foco será o aprimoramento do controle financeiro. Com a nova ferramenta, a Corregedoria passará a ter acesso diário a informações das serventias, o que deve contribuir para ampliar a transparência, facilitar a análise de dados e dar mais celeridade ao fluxo dos processos de correição.
Já a terceira etapa prevê a finalização da implantação em todas as unidades extrajudiciais do estado. Com isso, o modelo deixará de ser pontual para se tornar integralmente virtual, consolidando uma rotina permanente de acompanhamento e fiscalização.
Na prática, o que antes era verificado apenas durante o período da correição passará a ser monitorado diariamente. Isso permitirá identificar inconsistências, falhas ou eventuais irregularidades com maior rapidez, possibilitando uma atuação mais imediata por parte da Corregedoria.
Mais eficiência e economia
Além de modernizar o processo de fiscalização, o novo modelo também deve gerar economia para o Poder Judiciário acreano. A virtualização das correições reduz a necessidade de deslocamentos presenciais, com diminuição de despesas relacionadas a diárias, combustível e passagens.
Outro ganho importante é o aumento da capacidade de acompanhamento das unidades, já que o sistema permite uma supervisão mais constante e menos dependente de agendas presenciais.
Para o corregedor-geral da Justiça, desembargador Nonato Maia, a iniciativa representa um avanço institucional e reforça o compromisso da Corregedoria com a eficiência e a melhoria contínua dos serviços.
“O novo modelo correicional que está sendo implementado pela Coger está em conformidade com a política institucional do TJAC, cujo foco é sempre o usuário no centro de nossas ações, de modo que o eixo produtividade, de responsabilidade da Coger, está em perfeita consonância com o eixo de tecnologia da informação e comunicação e objetivamente trará mais celeridade e economia para o TJAC, com uma atuação muito mais eficiente na fiscalização dos serviços delegados”, destacou o corregedor.
O juiz auxiliar da Corregedoria-Geral da Justiça, Anastácio Menezes, destaca que o novo fluxo também amplia a capacidade de resposta diante de situações que demandem providências mais imediatas.
Fiscalização e segurança jurídica
A Corregedoria-Geral da Justiça do Estado do Acre tem em sua missão, a tarefa de fiscalizar, em caráter geral e permanente, as atividades dos órgãos e serviços judiciários de primeira instância, bem como das atividades dos serviços notariais e de registro.
No âmbito extrajudicial, as correições têm a função de fiscalizar, orientar e controlar a atuação dos cartórios, verificando a regularidade dos atos praticados e a conformidade com a legislação e normas em vigor. O objetivo é corrigir falhas, prevenir irregularidades e garantir mais segurança jurídica à população em serviços essenciais, como escrituras, registros e certidões.