Informações e Contado

Informações e nota da versão 4

Material cedido pelo TJRO em: https://www.tjro.jus.br/sei-informacoes-e-contato

O Sistema Eletrônico de Informações (SEI!), desenvolvido pelo Tribunal Regional Federal (TRF-4), é uma plataforma que engloba um conjunto de módulos e funcionalidades que promovem a eficiência administrativa.

 

Materiais para Capacitação

TUTORIAIS DO SEI

1. ACESSO AO SEI

2. IDENTIFICAÇÃO DO ÓRGÃO

3. AUTENTICAÇÃO EM DOIS FATORES

4. DESBLOQUEAR POP-UPS DO SEI

5. INICIAR PROCESSO

6. CRIAR DOCUMENTO INTERNO

7. EDITAR DOCUMENTO INTERNO

8. HABILITAR CORRETOR ORTOGRÁFICO

9. REFERENCIAR DOCUMENTOS OU PROCESSOS

10. VERSÕES DE DOCUMENTOS

11. ASSINATURA DE DOCUMENTO INTERNO

12. BLOCOS DE ASSINATURA

13. INCLUIR DOCUMENTO EXTERNO

14. EXCLUIR DOCUMENTO

15. ENVIAR PROCESSO

16. RECEBER PROCESSO

17. ATRIBUIÇÃO DE PROCESSOS

18. INSERIR ANOTAÇÕES

19. CIÊNCIA

20. MARCADORES DE PROCESSOS

21. CONCLUIR PROCESSO

22. REABRIR PROCESSO (EM BREVE)

23. EXCLUIR PROCESSO (EM BREVE)

24. SOBRESTAR PROCESSO (EM BREVE)

25. RELACIONAR PROCESSOS (EM BREVE)

26. ANEXAR PROCESSO

27. DUPLICAR PROCESSO (EM BREVE)

28. GERAR PDF OU ZIP DO PROCESSO (EM BREVE)

29. ACOMPANHAMENTO ESPECIAL

30. BLOCO INTERNO (EM BREVE)

31. BLOCO DE REUNIÃO (EM BREVE)

32. ESTATÍSTICAS (EM BREVE)

33. ATUALIZAR ANDAMENTO DO PROCESSO

34. AUTENTICAR DOCUMENTO DIGITALIZADO

35. FAVORITOS

36. TEXTO PADRÃO

37. INCLUIR DOCUMENTO EM GRUPO DE PROCESSOS

38. DISPONIBILIZAÇÃO DE ACESSO EXTERNO

39. CREDENCIAL DE ASSINATURA – PROCESSO SIGILOSO

40. GERENCIAR LIBERAÇÕES PARA ASSINATURA EXTERNA

41. PAINEL DE CONTROLE

42. SEI FEDERAÇÃO

TUTORIAIS DO SEI

O SEI dispõe de mecanismos de acessibilidade que podem ser ativados para o perfil do usuário que necessitar, possibilitando assim melhor aproveitamento dos recursos de facilidade de acesso de seu computador bem como de softwares de leitura. 

A ativação de mecanismos de acessibilidade no SEI para usuários internos deve ser solicitada ao Suporte SEI (suportesei@tjro.jus.br) informando o nome do usuário, login e unidade de lotação.  

Importante frisar que, para o pleno funcionamento e ativação dos recursos de acessibilidade, é necessária também a configuração das funções de “Facilidade de Acesso” no computador do usuário. No sistema operacional Windows essas opções estão disponíveis no “Painel de Controle” – “Facilidade de Acesso”. Ao acessar essa opção, deverão ser aplicadas as funções pertinentes às necessidades especiais do usuário. 

O material de capacitação desenvolvido para pessoa com deficiência visual detalha inúmeras funcionalidades do SEI, entre elas, como iniciar um processo, como criar documentos internos e externos e, ainda, funcionalidades extras do processo.  

Os vídeos foram elaborados pelo Tribunal de Justiça de Minas Gerais e estão disponibilizados no canal do Youtube da Escola Judicial Desembargador Edésio Fernandes (Ejef)/TJMG: 

• Vídeo 1: Iniciar processo no SEI
• Vídeo 2: Incluir documento externo
• Vídeo 3: Incluir documento interno
• Vídeo 4: Funcionalidades extras do processo  

Canais para atendimento pelo Suporte SEI

Dúvidas / sugestões / solicitações poderão ser encaminhadas para o Grupo Gestor do SEI pelos canais:

Abertura de Chamado: https://chamadofacil.sondait.com.br/Cliente/Start/Reason

Telefone Chamado Fácil: (68) 3302-0360 / (68) 3302-0361

LIBERAÇÃO DE ACESSO EXTERNO PARA ACOMPANHAMENTO

A disponibilização de acesso ao(s) interessado(s), quando se trata de mero acompanhamento, deve ser realizada diretamente pela unidade onde o processo se encontra em andamento, ou seja, não há necessidade de cadastro pelo usuário externo no SEI/TJRO.

O acesso externo é concedido por período determinado e dado para acompanhamento integral do processo ou para a visualização de documentos específicos.

Para a disponibilização de acesso externo, a unidade por onde tramita oprocesso deve:

1. a) abrir o processo desejado;
2. b) clicar no ícone Gerenciar Disponibilizações de Acesso Externo;
3. c) selecionar o e-mail da unidade; 13
4. d) informar nos campos correspondentes:

os dados do usuário externo: nome completo e e-mail do destinatário;

o motivo da disponibilização de acesso;

o tipo de disponibilização: acompanhamento integral do processo ou de parte dele (disponibilização de documentos);

prazo de validade do acesso, em dias;

1. e) digitar a senha do usuário logado;
2. f) clicar em Disponibilizar.

O destinatário receberá um e-mail contendo link para acompanhar o andamento do processo, bem como para visualizar o conteúdo dos documentos disponibilizados.

Fonte: Cartilha n. 1/2019 – Usuário do Sistema Eletrônico de Informações (SEI)

Manuais de uso do SEI

Os manuais de uso do SEI a seguir apresentam os principais conceitos e funcionalidades de uso do Sistema Eletrônico de Informações (SEI), ambientando o usuário à utilização mais comum de processos e expedientes administrativos no sistema.

Cartilha n. 1/2019 – Usuário do Sistema Eletrônico de Informações (SEI);

Cartilha n. 2/2019 – Usuário Externo do Sistema Eletrônico de Informações (SEI);

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