DOCUMENTO DE FORMALIZAÇÃO DE DEMANDA

1.	INFORMAÇÕES BÁSICAS	
Número do Processo GRP: 2025 - 309

1.1	O Tribunal de Justiça do Estado do Acre (TJAC) necessita realizar a mudança do Arquivo Geral, atualmente localizado no Anexo III, com o objetivo de desocupação total do prédio para viabilizar sua reforma e transformação no futuro Prédio das Secretarias.
1.2	Em situação anterior, quando o arquivo foi transferido do Anexo II para o Anexo III, o serviço foi executado pela própria equipe de carregadores do TJAC, levando aproximadamente 6 meses para ser concluído. No entanto, dada a urgência atual, não há tempo hábil para repetir esse modelo de execução, sendo necessária a contratação de empresa especializada para garantir a agilidade e a eficiência do processo.
1.3	Requisitante: Secretaria Geral - SEGER

2.	JUSTIFICATIVA DA NECESSIDADE DA CONTRATAÇÃO	
2.1	A contratação de empresa especializada se mostra imprescindível diante da urgência na liberação do Anexo III, que será reformado para abrigar a nova estrutura das Secretarias do TJAC.
2.2	A equipe interna de carregadores não dispõe de quantitativo suficiente, nem de formação técnica necessária para a desmontagem e remontagem do arquivo deslizante, bem como para o correto manuseio e organização dos documentos físicos e mobiliários envolvidos. A terceirização permitirá que o processo ocorra de forma rápida, organizada e segura, com garantia da integridade dos documentos e estruturas utilizadas.

3. INDICAÇÃO DE VINCULAÇÃO OU DEPENDÊNCIA COM O OBJETO DE OUTRO DOCUMENTO DE FORMALIZAÇÃO DE DEMANDA

3.1 Esta demanda está diretamente vinculada à contratação da locação de um galpão localizado no bairro Calafate, cuja função será abrigar tanto os materiais do almoxarifado quanto os documentos do Arquivo Geral, conforme previsto em DFD específico já formalizado para essa finalidade.

4.	MATERIAIS/SERVIÇO	

ITEM	DESCRIÇÃO	
1	Desmontagem e montagem de sistema de arquivo deslizante	
2	Desmontagem e remontagem de prateleiras fixas em madeira	
3	Transporte seguro de pastas, caixas e documentos físicos	
4	Identificação, organização e reinstalação dos documentos no novo local, mantendo a
estrutura atual de datas e processos	
5	Disponibilização de equipe técnica especializada, com conhecimento em movimentação de arquivos físicos sensíveis	
6	Fornecimento de embalagens, etiquetas e materiais de organização para transporte e realocação	

5.	IDENTIFICAÇÃO DA ÁREA REQUISITANTE E RESPONSÁVEIS	

Nome	Cargo	
José Carlos Martins Júnior	Secretário Geral	
Patrícia Lopes	Secretária de Infraestrutura e Atendimento ao Público	
Natacha Almeida	Subsecretária de Infraestrutura	
Sandra Monica Lopes Sampaio	Chefe da Divisão do Arquivo Geral