O Tribunal de Justiça do Acre e a Fundação Getúlio Vargas promoveram nos dias 29 e 30 de agosto a 1ª Reunião do Grupo de Gestores, no auditório da Escola Superior da Magistratura, em Rio Branco.
A reunião envolveu diretores, assessores, coordenadores e chefes de seção do TJAC, bem como a equipe de consultoria da FGV. Durante duas manhãs seguidas, com mais de 10 horas de trabalho, foi encaminhado o Projeto de Modernização Institucional do Poder Judiciário do Acre.
Responsável pela execução do projeto, a equipe da Fundação é composta pelos professores Newton Fleury, Guilherme Sampaio, Aline Barranco, Sérgio Penna, entre outros.
Na abertura da reunião, o professor Newton Fleury apresentou a dinâmica da atividade, com ênfase na participação e contribuição dos gestores do Tribunal de Justiça. O foco do projeto é a melhoria dos processos de trabalho administrativos e o aperfeiçoamento da estrutura organizacional do TJAC, para aprimoramento do desempenho institucional e prestação dos serviços jurisdicionais.
Assim, a reunião teve por objetivos a construção da árvore de processos de trabalho administrativos do Poder Judiciário; a identificação das oportunidades de melhoria dos processos de trabalho identificados, na perspectiva da efetividade, eficácia e eficiência; e a coleta dos primeiros subsídios para apoio às atividades de redesenho da estrutura organizacional e modelagem dos processos administrativos.
Nos dois dias de atividades, os 48 gestores participantes da reunião seguiram uma metodologia de trabalho que favoreceu o debate, a construção e o alinhamento coletivo de idéias e propostas.
Divididos em seis grupos temáticos – (1) prover informação e comunicação, (2) prover infraestrutura, (3) prover recursos humanos, (4) prover recursos financeiros, (5) prover materiais e serviços, e (6) prover recursos computacionais – os gestores empenharam-se na decomposição de processos e subprocessos de trabalho, assim como na identificação de oportunidades de melhorias para estes processos.
Após essa ação, cada grupo realizou a exposição das suas proposições em plenária, contando com os comentários e sugestões de todos os participantes. Ao final das atividades ficou definida a árvore de processos de trabalho administrativos, com a sugestão de possíveis oportunidades de melhoria, que agora seguirão para estudo da equipe de consultores.
Atividade semelhante a esta será agora realizada com todos os magistrados da Justiça Estadual. A 1ª Reunião dos Magistrados com a Equipe de Consultoria da Fundação Getúlio Vargas acontecerá no dia 13 de setembro próximo, também na Escola Superior da Magistratura, em Rio Branco.
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